ראיון טלפוני מקדים

לרוב, טרם הזימון לראיון ישוב, יתבצע ראיון טלפוני מקדים. שימו לב כי מדובר בראיון עבודה לכל דבר ויש להתייחס אליו ברצינות הראויה. לחייך, לזרום, להביע אנרגיות טובות ושמחת חיים. במידה והשיחה תתנהל באופן חיובי, תזומנו לראיון המשך.

1. הכנה מוקדמת– אתרו בקורות החיים שלכם נקודות שיכולות להעלות קונוטציות שליליות והכינו אליהן תשובה מראש, למשל- מדוע עזבת את מקום העבודה הקודם? מדוע עזבת משרות קודמות לאחר תקופה קצרה בכל מקום? גם לשאלות חיוביות וכלליות כדאי להכין תשובה מראש- "ספר לי על עצמך", "מה אתה עושה בזמנך הפנוי?"- אם תכינו תשובות מראש תוכלו לחשוב איך לשלב ולהדגיש את התכונות שלכם שאתם חושבים שיהיו רלוונטיות למשרה אליה אתם מתראיינים.

2. זמן– אם אתם במקום רועש או סביבה שלא מאפשרת לכם להתראיין באותו הרגע, עדיף לדחות את השיחה. בקשו את מספר הטלפון והשם, והגדירו זמן בו תתקשרו בשנית. הקפידו לעמוד בזמנים ולדייק- אלו תכונות חשובות. למשל: "איני יכול לשוחח כרגע, אשמח לקבל את מספר הטלפון ואת שמך, ואתקשר אליך בעוד שעה/ בשעה 15:00, תהיה זמין/ה?"

3. קול וטון– דברו בקול ברור וצלול, ובנימוס. הקדישו לשיחה את מלוא תשומת הלב וודאו לפניה שאין גורמים שיוכלו להפריע לכם במהלך שיחה. היו בעלי מוטיבציה והתלהבות, היו ידידותיים אך לא חברותיים מדי- התייחסו בכבוד אל המראיין שלכם.

4. ניתן ורצוי לשאול את המראיין שאלות כדי שתוכלו לקבל פרטים נוספים על המשרה, אך שימו לב לא להגזים בשאלות.

5. דאגו שיהיה לידכם כלי כתיבה ודף, ואם יש צורך גם יומן, כדי שתוכלו לכתוב נקודות חשובות במהלך השיחה ולקבוע מועד לראיון במידה ותתבקשו לכך בלי לעכב את המראיין.