סביבת הראיון- יש למצוא סביבה שקטה וללא הפרעות, שתאפשר לכם להתרכז ותאפשר למועמד לענות על שאלות אישיות בלי לחוש אי נוחות. סביבת ראיון מכבדת תיתן למועמדים פוטנציאליים תחושה טובה לגבי החברה שלכם. דאגו שבמהלך הראיון לא יהיו הפרעות או כניסה של אנשים למשרד והשתיקו את הטלפונים.

זמן המתנה לשיחה – זכרו כי מועמדים מפנים את זמנם לקראת הפגישה בדיוק כמוכם ואף יותר- כי הם מגיעים אליכם במיוחד עבור הפגישה. השתדלו להגיע בזמן לראיון. אם אין ברירה ואתם מתעכבים, עדכנו את המועמד כמה שיותר מוקדם. אם כבר הגיע וממתין לכם, התנצלו ועדכנו אותו כמה זמן ייאלץ להמתין, כדי ליצור מסגרת זמן ברורה ולמנוע תסכול.

כבוד למועמד– למעסיקים יש לעיתים תחושה שהמועמדים צריכים להתכוונן לפיהם, לאור המספר הגדול של מחפשי העבודה בשוק, וכיוון שהם אלו שמחפשים עבודה ובעצם תלויים בהחלטתכם והרושם שקיבלתם מהם- אך זכרו כי גם אתם צריכים אותם והתייחסו אליהם בהתאם. זלזול במועמדים בכל דרך שהיא תגרום להם לא לרצות לעבוד בארגון, ואתם עלולים להפסיד עובדים מצוינים ואיכותיים, שיש להם אופציות נוספות למשרות, בגלל יחס לא נעים, איחור לראיון, וכו'.

מבנה הראיון – מעבר על קורות החיים טרם כניסת המועמד לראיון תעזור לכם להתמקד ומומלץ לסמן לעצמכם מראש נקודות חשובות עליהן תרצו להתעכב, פרטים שמעלים סימני שאלה וכו'. בתחילת הראיון הציגו את עצמכם ואת תפקידכם וספרו אודות הארגון. הובילו את הראיון אך גלו גמישות ונסו לנהל שיחה שמתאימה לאופי המועמד. אפשרו למועמד בתום הראיון לשאול שאלות או לציין נקודות חשובות בעיניו שלא עלו בשיחה- זו גם מחווה של כבוד וגם תוכלו ללמוד רבות על המועמד לפי אופי שאלותיו או הדברים החשובים לציון בעיניו.

זמן- מהי זמינות המועמד להתחיל בעבודה החדשה?

· האם למועמד כוונה ללמוד? חשוב לבדוק במה זה יתבטא מבחינת שעות עבודה ביום יום, אבל חשוב
  גם לזכור שיש השפעה על תקופות מבחנים או עבודות שצריך להגיש, ולעשות מראש תיאום ציפיות.

· אם יש צורך- יש נכונות לשעות נוספות?

· המועמד מתכנן נסיעה לחו"ל? לכמה זמן?

התנהלות השיחה– האם המועמד מראה רצון רב לקבל את התפקיד? האם מעוניין בו? שימו לב האם המועמד עונה לשאלות באופן ממוקד וברור או שהוא "מתפזר" או נמנע במכוון מלהשיב לשאלות במקרים מסוימים. אם המועמד לא משיב באופן ישיר על כל השאלות, הדבר יכול להצביע על חשיבה שאינה מסודרת. אם המועמד נמנע מלהשיב על שאלות מסוימות, אם מדובר על שאלות אישיות או על מקום העבודה הקודם- יתכן שיש לו מה להסתיר או שמפחד להיכשל בלשונו. הימנעות משאלות מקצועיות תעיד על חוסר ידע, ואם מדובר במשרה שדורשת ידע מוקדם רב, התעקשו על הנושא בכדי שתוכלו לדעת בדיוק מהי הרמה המקצועית של המועמד.